ELLEN GEERTS

ADVOCAAT – BEMIDDELAAR

Privacybeleid

Ik ga zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens deze website verwerkt, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten u heeft. Dit beleid is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Laatst bijgewerkt op 27 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:
Ellen Geerts, advocaat en bemiddelaar
Beukendreef 4, 2323 Wortel (Hoogstraten)
Ondernemingsnummer: BE 1004 92 77 20
E-mail: info@advocaatgeerts.be
Telefoon: +32 485 510 740

2. Welke gegevens verwerk ik?

Wanneer u het contactformulier op deze website invult, verwerk ik de gegevens die u zelf opgeeft:

  • uw naam;
  • uw e-mailadres;
  • uw telefoonnummer;
  • de inhoud van uw bericht;
  • het tijdstip waarop u het formulier verstuurde.

Daarnaast registreert de webserver bij elk bezoek een beperkt aantal technische gegevens, zoals uw IP-adres, het type browser en het tijdstip van uw bezoek. Die gegevens zijn nodig om de website veilig en goed te laten werken.

3. Waarom verwerk ik uw gegevens?

Ik gebruik uw gegevens uitsluitend voor deze doeleinden:

  • Uw vraag beantwoorden en indien gewenst een afspraak inplannen. Dit gebeurt op basis van uw verzoek om, voorafgaand aan een eventuele opdracht, contact op te nemen (artikel 6.1.b AVG).
  • De website beveiligen en technisch beheren, onder meer om misbruik en spam tegen te gaan. Dit gebeurt op basis van mijn gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG).

4. Het contactformulier en het beroepsgeheim

Wanneer u het contactformulier verstuurt, gebeuren er twee dingen. Uw bericht wordt per e-mail bezorgd op info@advocaatgeerts.be. Daarnaast wordt een kopie van de inzending opgeslagen in de beveiligde database van deze website, in de module voor formulierinzendingen van Elementor. Zo gaat er geen aanvraag verloren, bijvoorbeeld wanneer een e-mail niet aankomt. Alleen ik en de webbeheerder, die de website technisch onderhoudt, hebben toegang tot deze inzendingen.

Wat u mij als advocaat toevertrouwt, valt onder het beroepsgeheim. Toch raad ik u aan om via het formulier enkel een korte omschrijving van uw vraag te geven. Gevoelige details en documenten bespreken we liever tijdens een persoonlijk gesprek.

5. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig:

  • Formulierinzendingen die niet leiden tot een dossier, verwijder ik uiterlijk 12 maanden na ontvangst, zowel uit de website als uit de mailbox.
  • Leidt uw vraag tot een dossier, dan bewaar ik de gegevens volgens de wettelijke en deontologische bewaartermijnen die voor advocaten gelden.
  • Technische serverlogs worden door de hostingpartner automatisch na een beperkte periode gewist.

6. Met wie deel ik uw gegevens?

Ik verkoop of verhuur uw gegevens nooit. Voor de werking van de website doe ik wel een beroep op een beperkt aantal partners, die uw gegevens enkel in mijn opdracht verwerken:

  • De hostingpartner, die de website en de database op servers binnen de Europese Unie bewaart.
  • De webbeheerder, die de website bouwt, onderhoudt en beveiligt, en daarvoor toegang heeft tot de beheeromgeving.
  • De e-mailprovider van het kantoor, die de berichten uit het contactformulier aflevert.

De website is gebouwd met WordPress en Elementor. Dat zijn softwarepakketten die op de eigen server draaien. Uw formuliergegevens worden niet naar WordPress.org of naar Elementor doorgestuurd. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

7. Cookies

Deze website gebruikt enkel cookies die nodig zijn om de website te laten werken en om uw cookievoorkeuren te onthouden. Er worden geen cookies geplaatst om uw surfgedrag te volgen of voor advertenties. Wordt dat in de toekomst wel het geval, dan vraag ik daar eerst uw toestemming voor via de cookiebanner. U kan uw keuze op elk moment aanpassen en cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. De lettertypes op deze website worden vanaf de eigen server geladen, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar externe lettertypediensten gaan.

8. Hoe beveilig ik uw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL). De software wordt wekelijks bijgewerkt, er worden regelmatig externe back-ups gemaakt en de toegang tot de beheeromgeving is beveiligd met tweestapsverificatie.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te kijken;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • uw gegevens te laten wissen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen.

U kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@advocaatgeerts.be. Ik antwoord binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga, dan kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer de website verandert of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.